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Im Oktober 2025 endet eine Ära: Microsoft stellt den Support für Office 2016, Office 2019 und Windows 10 ein. Ab diesem Datum werden keine Sicherheitsupdates oder technischen Unterstützungen mehr bereitgestellt. Das betrifft vor allem kleine und mittlere Unternehmen (KMUs), von denen laut einer Studie von Intra2net über 70 % veraltete Office-Versionen nutzen. Diese Situation birgt hohe Risiken – von Cyberangriffen bis zu Kompatibilitätsproblemen – und macht eine Migration zu modernen Lösungen wie Microsoft 365 unvermeidlich.
Stillstand statt Fortschritt: Warum der Handlungsbedarf wächst
Die Zahlen sprechen für sich: Viele Unternehmen haben bereits bei früheren Versionen auf eine rechtzeitige Migration verzichtet. Eine Analyse zeigt, dass über die Hälfte der Unternehmen mit veralteten Office-Versionen seit Jahren keinen Wechsel vorgenommen hat. Mit dem Support-Ende 2025 stehen über 80 % der KMUs vor der Herausforderung, ihre IT-Infrastruktur zukunftssicher zu machen – ohne Sicherheitsupdates und technische Unterstützung.
Besonders kritisch ist, dass nicht nur Office-Produkte betroffen sind. Auch Windows 10 sowie Exchange 2016 und 2019 verlieren ihre Unterstützung. Unternehmen können zwar über das Extended-Security-Update-Programm (ESU) für weitere drei Jahre Sicherheitsupdates erhalten, dies ist jedoch mit hohen Zusatzkosten verbunden. Ein Upgrade auf Windows 11 und der Wechsel zu Microsoft 365 sind daher die langfristig sinnvolleren Optionen.
Die Herausforderungen veralteter Software im Überblick
- Sicherheitsrisiken
Ab Oktober 2025 stellt Microsoft keine Sicherheitsupdates mehr für Office 2016, 2019 und Windows 10 bereit. Damit werden Systeme anfällig für Angriffe, die nicht nur Daten, sondern auch den Geschäftsbetrieb gefährden können. Veraltete Software gehört laut Expert*innen zu den häufigsten Einfallstoren für Angriffe, die sensible Daten und Geschäftsprozesse gefährden.
- Kompatibilitätsprobleme
Zukünftige Betriebssysteme, Anwendungen und Hardware sind möglicherweise mit älteren Office-Versionen nicht mehr kompatibel. Ohne regelmäßige Updates riskieren Unternehmen, wichtige Funktionen zu verlieren oder teure Ausfälle zu erleben.
- Verpasste Innovationen
Moderne Office-Lösungen wie in Microsoft 365 bieten neue Funktionen, die den Arbeitsalltag erleichtern, wie zum Beispiel die Optionen für das parallele Bearbeiten von Dokumenten. Tools wie Microsoft Teams ermöglichen moderne Kommunikation, Datei- und Bildschirmfreigaben und eine bessere Zusammenarbeit in Projekten und ähnlichen Situationen – und das unabhängig von Standort oder Gerät. Solche Features fehlen in älteren Versionen vollständig und machen es schwieriger, in einer zunehmend hybriden Arbeitswelt wettbewerbsfähig zu bleiben.
Was Sie jetzt tun müssen
Die schnelle, sichere Umstellung auf eine neue IT-Infrastruktur kann herausfordernd sein. Wir bei Skaylink unterstützen Organisationen nicht nur dabei, die dringend notwendigen Schritte sofort zu unternehmen, sondern helfen auch beim langfristigen Onboarding in die Cloud. Gemeinsam entwickeln wir einen individuellen Fahrplan, der genau auf Ihre Anforderungen abgestimmt ist:
Zu den wichtigen Schritten einer erfolgreichen Migration gehören:
- Bestandsaufnahme Ihrer aktuellen IT-Landschaft: Wir analysieren Ihre bestehenden Systeme, um die besten Lösungen für Ihre Bedürfnisse zu identifizieren.
- Planung der Migration: Gemeinsam legen wir fest, welche Schritte wann durchgeführt werden, damit der Übergang reibungslos und ohne Unterbrechungen abläuft.
- Datenmigration: Skaylink kümmert sich darum, dass alle Ihre Daten sicher und vollständig in die neue Umgebung übertragen werden.
- Integration neuer Anwendungen: Wir sorgen dafür, dass Ihre Mitarbeitenden die neuen Tools von Microsoft 365 problemlos nutzen können.
- Schulung und Support: Nach der Migration stehen wir Ihnen weiterhin zur Seite – mit Schulungen für Ihr Team und einem zuverlässigen Support bei Fragen oder Herausforderungen.
Egal, ob Sie schnell handeln müssen oder Ihre IT-Strategie zukunftssicher gestalten möchten: Skaylink begleitet Sie auf Ihrem Weg in die Microsoft Cloud-Welt und sorgt dafür, dass Ihre IT-Infrastruktur sicher, flexibel und zukunftsfähig bleibt.
Fazit: Jetzt auf Microsoft 365 setzen
Das Support-Ende für Office 2016/2019 und Windows 10 ist eine Chance, Ihre IT-Infrastruktur auf den neuesten Stand zu bringen und langfristig abzusichern. Microsoft 365 bietet nicht nur Sicherheit, sondern auch Flexibilität, Innovationen und Kosteneffizienz.
Warten Sie nicht länger und planen Sie Ihren Umstieg möglichst schnell. Wir stehen Ihnen gerne bei der Migration zur Seite – von der Analyse über die Implementierung bis hin zur Schulung Ihrer Mitarbeitenden. Kontaktieren Sie uns, um die Weichen für die Zukunft Ihres Unternehmens zu stellen!