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Office Classic meets AI
Immer mehr Mitarbeitende in Unternehmen nutzen Microsoft 365 Copilot im Alltag: Sie lassen Meetings per Copilot in Teams zusammenfassen oder nutzen die KI-Lösung als Helfer beim Erstellen von PowerPoint-Präsentationen. Doch auch in den Office-„Klassikern“ Word und Excel bietet Copilot Funktionen, die die Arbeit erleichtern. Wir stellen die neuesten Möglichkeiten, „Old School“ mit KI zu verbinden, vor:
Copilot in Excel
Per Chat-Helfer durch die Excel-Galaxis
Vielseitig und klar: Excel ist nicht umsonst ein echter Klassiker und wird von vielen Nutzern, die mit Zahlen arbeiten, geliebt. Wer aber nicht regelmäßig mit Excel arbeitet, ist schnell etwas verloren: Wie genau kann ich effizient mit Excel arbeiten, ohne mich in Formel und Darstellungsmöglichkeiten hineinzufuchsen? Und warum bekomme ich immer wieder Error-Meldungen bei Formeln?
Copilot hilft genau diesen Nutzern über die neue Chat-Funktion, die nun im Rollout ist: Darüber kann man nun etwa fragen, wie eine Aufgabe erledigt werden soll, und erhält von Copilot hilfreiche Schritte dazu. Je nach Frage liefert Copilot auch Formeln zum Kopieren und Verwenden. Copilot kann auch Formelfehler erklären und die korrigierte Formel sowie zusätzliche Anleitungen bereitstellen. Dadurch wird das Arbeiten mit Excel deutlich nutzerfreundlicher.
Intelligente Auswahl
Eine der häufigsten Quellen von Frustration ist in Excel die Auswahl: Wer hier nicht geübt ist, macht anfangs oft Fehler – und bekommt dann sinnlose Grafiken oder absurde Rechnungen. Die intelligente Auswahl über Copilot, die nun im Rollout ist, aktiviert das Bearbeitungsfeld auf jedem Arbeitsblatt, unabhängig von der Auswahl. Außerdem „überdenkt“ Copilot die Tabelle oder den Datenbereich, der dem ausgewählten Rasterbereich des Kunden auf demselben Arbeitsblatt am nächsten liegt. So erzielen Nutzer schneller befriedigende Ergebnisse. Auch über Datenbereiche mit einer einzelnen Zeile von Überschriften, die keine Excel-Tabellen sind, kann Copilot nun „nachdenken“ – und sie entsprechend einbeziehen.
Copilot in Word: Inhalte übersichtlich zusammenfassen
Angst vor dem weißen Blatt Papier in Word? Keine Idee, wie oder wo man anfangen soll? So geht es vielen, gerade, wenn die Zeit drängt. Copilot in Word kann da helfen: Mit ihm lassen sich Texte völlig neu auf Basis eines Prompts erstellen. So überwindet man schnell, das weiße Blatt und schafft den Anfang. Außerdem kann Copilot in Word Inhalte aus mehreren Quellen in einem Text zusammenfassen. Die Quellen können Texte, Listen oder Tabellen sein. Copilot verwendet dafür die Textform, die Nutzer vorgeben, etwa ein Anschreiben, einen Artikel oder auch einen Marketingplan. Die KI-Lösung kann dafür auch entlang einer vorgegebenen Gliederung arbeiten. Auch aus dem Netz sucht Copilot nach Aufforderung Informationen, z.B. ein passendes Zitat. So entsteht schnell ein erster Entwurf, mit dem man weiterarbeiten kann. Die Funktion ist nun generell verfügbar.
Weitere neue Copilot-Funktionen:
Die Entwicklung von Copilot steht aber nicht still, ganz im Gegenteil: Sie schreitet rasend schnell voran. Monatlich kommen neue Updates und mir ihnen auch neue Funktionen hinzu.
Die Neusten sind:
- Copilot in PowerPoint kann nun – genau wie aus einer Word-Datei – auch auf Basis einer PDF-Datei eine Präsentation erstellen.
- Copilot in Microsoft Teams bietet jetzt eine intelligente Sprechererkennung für alle Teams-Besprechungen. Sie erkennt teilnehmende Sprecher und ordnet sie in Aufzeichnungen und Live-Transkripten ihren Sprechbeiträgen zu. Außerdem können Hintergrundgeräusche, wie andere Stimmen, leichter von Teams ausgeblendet werden. Dafür werden die eindeutigen „Stimmabdrücke“ der Sprechenden verwendet, die Anwender zuerst im Teams Client selbst einsprechen.
- Copilot ist seit kurzem auch in OneNote integriert. Copilot kann dort Notizen zusammenfassen, Aufgabenlisten erstellen oder Texte erzeugen.
Mit Microsoft 365 Copilot lässt sich aus den Klassikern Excel und Word viel mehr herausholen. Gerade in Excel können Nutzer dadurch neue Möglichkeiten und Wege entdecken, die ihnen ohne Hilfestellung vermutlich verborgen geblieben wären. So macht die Arbeit mehr Spaß, geht leichter von der Hand – und es bleibt mehr Zeit für die eigentlichen Aufgaben.
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