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Microsoft 365 Copilot Wave 2
Die Zukunft der Zusammenarbeit und Produktivität
Principal Consultant
Die Ankündigung der Microsoft 365 Copilot Wave 2 bringt aufregende neue Funktionen und Erweiterungen, die die Art und Weise, wie wir arbeiten, weiter revolutionieren. Mit der Integration von fortschrittlicher KI und neuen Tools zielt Microsoft darauf ab, Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten und die Zusammenarbeit in Unternehmen zu optimieren. Hier sind die wichtigsten Neuerungen, die diese zweite Welle von Microsoft 365 Copilot bietet.
Copilot Pages: Ein dynamischer Ort für Zusammenarbeit
Eine der spannendsten Neuerungen ist die Einführung von Copilot Pages. Diese „dynamische Leinwand“ ermöglicht es Teams, Inhalte in Echtzeit mit Hilfe von Copilotabfragen zu erstellen, zu bearbeiten und zu teilen. Besonders für hybride Teams bietet Copilot Pages eine neue Plattform, die es erlaubt, Informationen strukturiert und dauerhaft verfügbar zu machen. Dies fördert eine nahtlose Zusammenarbeit, bei der Inhalte nicht nur von der KI generiert, sondern von Teams weiterverarbeitet und gemeinsam genutzt werden können.
Copilot in Excel: Jetzt mit Python-Integration
Excel bleibt eines der wichtigsten Werkzeuge für Datenanalysen, und mit Copilot in Excel wird die Arbeit noch mächtiger. Deswegen ist Copilot in Excel nun aus der Previewphase raus und offiziell GA (General Availability). Eine der herausragenden Neuerungen für Excel ist die Integration von Python. Damit können Benutzer komplexe Analysen durchführen, ohne Programmierkenntnisse zu benötigen. Copilot generiert automatisch den passenden Python-Code und ermöglicht so tiefergehende Datenanalysen und Visualisierungen direkt in Excel. Dies beschleunigt Prozesse und macht fortschrittliche Datenwissenschaften einem breiteren Publikum zugänglich. Copilot in Excel kommt Ende des Jahres in die Public Preview.
Präsentationen im Unternehmensbranding: Narrative Builder in PowerPoint
Mit dem Narrative Builder in PowerPoint wird die Erstellung von Präsentationen enorm vereinfacht. Nutzer können innerhalb weniger Minuten eine erste Entwurfsversion einer Präsentation erstellen, die dann individuell angepasst werden kann. Zudem integriert Copilot Unternehmensmarkenrichtlinien, indem es automatisch genehmigte Vorlagen und Bilder hinzufügt, sodass die Präsentationen im Corporate Design bleiben. Diese Funktion ist besonders nützlich für diejenigen, die regelmäßig Präsentationen für interne und externe Stakeholder erstellen.
Outlook: Prioritize My Inbox für mehr Effizienz
Mit der neuen Funktion „Prioritize my inbox“ in Outlook wird der Umgang mit der täglichen E-Mail-Flut erheblich erleichtert. Copilot analysiert den Posteingang basierend auf dem Inhalt der Nachrichten sowie dem Kontext der eigenen Rolle innerhalb des Unternehmens. Wichtige E-Mails werden automatisch hervorgehoben und zusammengefasst, dies ermöglicht es den Benutzern, schnell zu erkennen, was wirklich Priorität hat. Zudem lernt Copilot die Präferenzen des Benutzers, indem spezifische Themen, Schlüsselwörter oder Personen festgelegt werden, die in Zukunft besonders hervorgehoben werden. Diese Funktion soll ab Ende 2024 in einer öffentlichen Vorschau verfügbar sein.
OneDrive: Intelligente Dateiverwaltung
In OneDrive bietet Copilot jetzt eine innovative Vergleichsfunktion, mit der Benutzer bis zu fünf Dokumente gleichzeitig vergleichen und Unterschiede tabellarisch anzeigen lassen können. Diese Funktion ist besonders nützlich bei der Arbeit mit verschiedenen Versionen von Verträgen oder Produktdokumentationen. Dies spart nicht nur Zeit, sondern erhöht auch die Genauigkeit und Transparenz bei der Verwaltung von Dateien.
Copilot Agents: Automatisierung auf neuem Niveau
Mit Copilot Agents bringt Microsoft die Automatisierung von Geschäftsprozessen auf die nächste Stufe. Diese KI-gestützten Assistenten arbeiten im Hintergrund und können Aufgaben automatisieren, die von einfachen Abfragen bis hin zu komplexen autonomen Prozessen reichen. Besonders interessant ist die Möglichkeit, eigene Copilot Agents mit dem Copilot Studio zu erstellen und so spezifische Geschäftsanforderungen zu bedienen. Diese Funktion ermöglicht Unternehmen, repetitive Aufgaben zu delegieren und sich auf strategischere Aufgaben zu konzentrieren.
Copilot-Agenten in SharePoint: Eine Revolution für die Zusammenarbeit
Mit dem neuen Agent Builder in SharePoint können Benutzer jede SharePoint-Bibliothek in einen leistungsfähigen Agenten verwandeln. Diese Funktion ermöglicht es, spezifische Anfragen an die Inhalte der Bibliothek direkt zu beantworten. Außerdem können diese Agentes direkt in Teams-Chats eingebunden werden, wodurch er in Echtzeit auf Anfragen reagieren kann und diese auf Basis der Daten in der verbundenen SharePoint Bibliothek beantworten. Dies bedeutet, dass alle relevanten Informationen sofort zugänglich und nützlich sind, ohne dass Benutzer zwischen verschiedenen Anwendungen wechseln müssen. Die Echtzeit-Reaktionsfähigkeit des Agenten stellt sicher, dass Teams effizienter zusammenarbeiten und schneller auf Kundenanfragen reagieren können.
Teams: Intelligente Zusammenfassungen und Meeting-Transkripte
In Microsoft Teams bringt Copilot erhebliche Verbesserungen für die tägliche Zusammenarbeit. Copilot kann nun automatisch Transkripte von Meetings erstellen und eine Zusammenfassung der wichtigsten Punkte der Besprechung aus dem Transkript und dem Chatverlauf liefern. Benutzer können Copilot auch Fragen zu spezifischen Themen oder Diskussionen stellen, um schnell auf relevante Informationen aus früheren Meetings zuzugreifen. Diese Funktionen machen die Zusammenarbeit in Teams effizienter und ermöglichen es, Informationen schneller zu finden und nachzuvollziehen.
Was Unternehmen jetzt tun sollten und wie Skaylink unterstützen kann
Skaylink als führender Cloud- und Digitalisierungspartner unterstützt Unternehmen dabei, den Weg zur Nutzung von Microsoft 365 Copilot zu ebnen. Wir bieten maßgeschneiderte Schulungen und Beratungsdienste an, um sicherzustellen, dass die neuen Funktionen optimal in Ihre Geschäftsprozesse integriert werden. Unsere Experten helfen bei der Implementierung von Copilot Agents, um spezifische Automatisierungsanforderungen zu erfüllen, und stellen sicher, dass Ihre Mitarbeiter von den verbesserten KI-gestützten Funktionen in Outlook, OneDrive, Teams und Excel profitieren.
Ein wesentlicher Punkt ist außerdem die strikte Einhaltung aller relevanten Compliance- und Datenschutzvorschriften. Skaylink stellt sicher, dass sämtliche Integrationen und Automatisierungen den aktuellen Sicherheitsstandards entsprechen. Dies gewährleistet Unternehmen den Schutz ihrer Daten und die Erfüllung aller regulatorischen Anforderungen.
Fazit
Mit der Einführung zahlreicher innovativer Copilot-Funktionen in Microsoft 365 können Unternehmen ihre Produktivität erheblich steigern.
Jetzt ist der perfekte Zeitpunkt, um die neuen Möglichkeiten zu nutzen! Kontaktieren Sie Skaylink noch heute für eine maßgeschneiderte Beratung und erfahren Sie, wie Sie von den neuesten Copilot-Funktionen profitieren können. Lassen Sie uns gemeinsam die Zukunft Ihrer Geschäftsprozesse gestalten.
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