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Microsoft 365 Copilot macht Lust auf KI
Microsoft 365 Copilot soll das neue User Interface (UI) für KI werden – so wünscht es sich Microsoft. Die zweite Welle für die KI-Lösung hat im September mit vielen neuen Features begonnen. Das leistungsstarke GPT-40 und verbesserte Orchestrierungen haben die Geschwindigkeit und Qualität von Copilot zudem erheblich gesteigert. Wir zeigen, was die wichtigsten neuen Funktionen für den Arbeitsalltag bringen – und welche Neuheiten bis Jahresende noch zu erwarten sind.
KI-Assistenz für den Alltag: Copilot Pages
Mit Copilot Pages präsentiert Microsoft die erste KI-Assistenz für den Alltag. Themen und Aufgaben mit den dazugehörigen Informationen werden als dynamisches Canvas dargestellt, das sich selbst auf Basis der gelernten Inhalte sinnvoll ergänzt. Microsoft Teams und Copilot arbeiten dafür in Echtzeit zusammen an einem Page-Dokument. Pages ist jetzt verfügbar und kostenlos in der Microsoft Copilot-Lizenz enthalten.
Tiefgreifende Datenanalysen in Excel mit Hilfe von Python
Mit Copilot in Excel lassen sich Daten mithilfe von Python ganz ohne Programmierkenntnisse analysieren. Damit können komplexe Analysen wie Vorhersagen, Risikoanalysen oder Machine Learning ganz intuitiv durchgeführt werden.
Zusätzlich unterstützt Excel über Copilot bald die Arbeit mit unformatierten Daten und bietet erweiterte Funktionen wie neue Formeln (z. B. XVERWEIS, SUMMEIF), bedingte Formatierungen sowie flexible Visualisierungen von Diagrammen und PivotTables. Beide Funktionen gehen im November in den Rollout.
Ab Dezember wird mit der Funktion Graph Grounded Chat zudem eine weitere Neuerung eingeführt. Mit dieser kann Copilot in Excel nach Antworten gefragt werden, die auf den Arbeitsinhalten aus Microsoft Graph basieren und über die aktive Excel-Arbeitsmappe hinausgehen, etwa aus Chats, Dokumenten, Besprechungen und E-Mails. So lassen sich Analysen in Excel durch Informationen aus anderen Quellen sinnvoll ergänzen.
Kleine Helfer für Routine-Aufgaben: Copilot Agents
Mit Copilot Agents lassen sich Prozesse noch stärker automatisieren. Die Agenten kümmern sich dafür um wiederkehrende Aufgaben oder führen komplexe Abläufe eigenständig aus. Für IT-Abteilungen bedeutet dies eine enorme Effizienzsteigerung: Sie können Arbeitsabläufe skalieren und sich gleichzeitig auf strategische Aufgaben konzentrieren.
Die Agenten können dabei auf einfache Frage-und-Antwort-Zusammenhänge beschränkt werden – oder autonom komplexe Aufgaben übernehmen. Sie lassen sich nahtlos in bestehende Arbeitsabläufe integrieren und werden im Hintergrund von Copilot verwaltet und orchestriert. Alle Interaktionen bleiben innerhalb der Microsoft 365-Dienste. Vorgefertigte Agenten wie der Visual Creator-Agent erleichtern den Einstieg. Mit einem Agent Builder, der auf Copilot Studio basieren wird, soll die Entwicklung eigener Agenten erleichtert werden.
Mehr Überblick in der Informationsflut: Copilot in Microsoft Teams und Outlook
Um die Produktivität im Arbeitsalltag zu steigern, treibt Microsoft die Integration von Copilot in Teams und Outlook stetig voran. Copilot ist in Teams inzwischen allgemein verfügbar und ermöglicht eine weitreichende Unterstützung in Meetings. Dabei berücksichtigt Copilot sowohl den gesprochenen Inhalt als auch die Chat-Kommunikation, um eine vollständige Zusammenfassung der Besprechung zu liefern. So wird keine Frage oder Idee vergessen.
Ab November führt Microsoft zusätzlich eine Copilot-Rückschluss- und Auswertungsrichtlinie für Teams-Besprechungen ein. Diese Richtlinie ermöglicht IT-Administratoren, Copilot-Antworten zu blockieren, aus denen sich individuelle Emotionen ableiten lassen, die Bewertungen von Personen vornehmen oder persönliche Eigenschaften diskutieren. Die Richtlinie verhindert auch, dass Copilot den Kontext nutzt, um Rückschlüsse über Personen oder Gruppen zu ziehen, wenn Nutzer danach fragen. Die Einschränkung ist verbindlich und kann nicht deaktiviert werden. Sie soll sicherstellen, dass Copilot in Teams-Besprechungen verantwortungsvoll und datenschutzkonform arbeitet.
In Outlook wird ab Dezember 2024 die neue Funktion „Prioritize my inbox“ in der Vorschau verfügbar sein, mit der sich E-Mails effizienter verwalten lassen. Copilot analysiert dafür den Posteingang basierend auf dem Inhalt und dem Kontext der Rolle des Nutzers. Es merkt sich etwa, wer die Vorgesetzten sind oder welche E-Mail-Threads relevant sind. Es erstellt automatisch kurze Zusammenfassungen der wichtigsten Nachrichten und markiert diese nach ihrer Priorität. Nutzer können Copilot auch spezifische Themen, Schlüsselwörter oder Personen beibringen, um sicherzustellen, dass diese E-Mails hervorgehoben werden. Auch im neuen Outlook für Windows und der Webversion können E-Mails dann nach Priorität sortiert werden.
Schneller zum gelungenen Output: Copilot in PowerPoint & Word
Narrative Builder in PowerPoint, der jetzt allgemein verfügbar ist, unterstützt dabei, Präsentationen zu erstellen. Copilot agiert dabei als kreativer Partner und hilft, in wenigen Minuten einen ersten Entwurf zu erstellen. Dieser kann durch Hinzufügen von Dateien weiter verfeinert werden. Mit dem Brand Manager ist sichergestellt, dass die Präsentation markenkonform ist, indem es Unternehmensvorlagen und in Kürze auch genehmigte Bilder aus der SharePoint-Asset-Bibliothek nutzt.
Auch in Microsoft Word ermöglicht Copilot jetzt das schnelle Einfügen von Inhalten aus verschiedenen Quellen wie Word-Dokumenten, PowerPoint-Präsentationen, PDFs, verschlüsselten Dokumenten sowie E-Mails und Besprechungen. Copilot kann zudem inline mit dem Nutzer zusammenarbeiten, während dieser an spezifischen Abschnitten des Dokuments arbeitet.
Im Flow bleiben: Business Chat (BizChat)
Business Chat dient nun als zentraler Hub für alle Arten von Daten. Ob aus dem Web, von Arbeitsdokumenten oder aus Unternehmensdatenbanken – die Funktion verwandelt diese Informationen in eine nutzbare Wissensdatenbank. So sind sie schnell per Frage wieder aufrufbar und helfen, im Flow zu bleiben, statt lange Zeit mit dem Suchen der richtigen Informationen zu verbringen.
Mit den zahlreichen Funktionen von Microsoft 365 Copilot haben Unternehmen eine leistungsstarke Lösung an der Hand, um ihre Arbeitsprozesse nachhaltig zu transformieren. Von intelligenter Automatisierung über verbesserte Datenanalyse bis hin zu effizienterer Zusammenarbeit – Copilot verändert den Arbeitsalltag und wird zunehmend zur unverzichtbaren Unterstützung im modernen Büro. Schöpfen Sie das volle Potenzial von Copilot für Ihr Unternehmen sinnvoll aus: Unsere Experten stehen Ihnen gerne zur Verfügung.
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