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Copilot News Januar 2025
Vom Arbeitsplatz in den Alltag: Copilot ist seit Jahresanfang auch in Microsoft 365 Personal und Family enthalten und setzt seine Erfolgsgeschichte damit fort: In den beliebtesten Applikationen der Microsoft-Nutzer – Word, Excel, PowerPoint, Outlook und OneNote – hilft die KI-Lösung jetzt dabei, Dinge wie Antwort-Mails schneller zu erledigen. Zugleich feilt Microsoft weiter daran, Copilot dorthin zu bringen, wo sich Aufgaben durch KI erleichtern lassen. Die Highlights im Februar und März:
1. Videos leicht und schnell erstellen
Mit Clipchamp bringt Microsoft ab Februar kreative Bearbeitungsmöglichkeiten für Videos in den Visual Creator von Copilot. Per Texteingabe können User ein Skript erstellen lassen, hochwertiges Stock-Material nutzen und ein Video inklusive Musik, Sprachüberlagerungen, Texteinblendungen und Übergängen generieren. Die erstellten Entwürfe können per App weiterbearbeitet, exportiert und geteilt werden. Informationsvideos über das eigene Unternehmen, Anleitungen und Präsentationen sind so schnell erstellt.
2. Datensicherheit fest im Blick
Einfachere Richtlinienverwaltung: Administratoren für Data Loss Prevention (DLP) erhalten ab Februar über Copilot wichtige Einblicke in die Abdeckung ihrer Richtlinien. Copilot liefert dafür Übersichten über Standorte, Klassifikatoren und Benachrichtigungen – sowohl für einzelne als auch für alle Richtlinien. Mit gezielten Prompts lassen sich Details zu spezifischen Richtlinien aufrufen. Dadurch wird die kontinuierliche Optimierung der Datensicherheit unterstützt.
Riskante KI-Nutzung erkennen: Mit dem Rollout im Februar erweitert Microsoft auch das Insider Risk Management um Funktionen zur Erkennung riskanter KI-Nutzung. Die neuen Algorithmen identifizieren sowohl absichtliche als auch unabsichtliche Sicherheitsrisiken, die durch generative KI-Anwendungen entstehen können. Dazu gehören riskante Prompts oder Antworten, die sensible Informationen enthalten. Diese Signale fließen in die adaptiven Schutzmechanismen ein, um Insider-Risiken aktiv zu managen.
3. Texte in Microsoft Word gezielter zusammenfassen und erstellen
Auch in Microsoft Word bringt Copilot mit einem Rollout im Februar Verbesserungen: Nutzer können dann festlegen, wie detailliert die von Copilot erstellte Zusammenfassung von Dokumenten sein soll: kurz, Standard oder detailreich. Schreibt man für ausgewählte Textteile Prompts, also Eingabeaufforderungen für Copilot, wird die Auswahl zudem nicht mehr automatisch auf ganze Absätze oder Listen erweitert.
Riskante KI-Nutzung erkennen: Mit dem Rollout im Februar erweitert Microsoft auch das Insider Risk Management um Funktionen zur Erkennung riskanter KI-Nutzung. Die neuen Algorithmen identifizieren sowohl absichtliche als auch unabsichtliche Sicherheitsrisiken, die durch generative KI-Anwendungen entstehen können. Dazu gehören riskante Prompts oder Antworten, die sensible Informationen enthalten. Diese Signale fließen in die adaptiven Schutzmechanismen ein, um Insider-Risiken aktiv zu managen.
4. Teams-Meetings produktiver gestalten
Geteilte Inhalte gezielter verarbeiten: Copilot kann Inhalte, die während eines Meetings auf dem Bildschirm geteilt werden, analysieren, sofern die Aufnahmefunktion aktiviert ist. Dadurch können sich User spezifische Informationen zusammenfassen lassen (z. B. „Welche Produkte hatten die höchsten Verkaufszahlen?“) oder Inhalte neu formulieren, indem Chat-Feedback und Präsentationen einbezogen werden. Diese neue Funktion ist ab März im Rollout. Unterstützung für PowerPoint Live und Whiteboard ist für später angekündigt.
Mehr Tiefe durch Folgefragen: In Teams-Meetings kann Copilot ab März basierend auf vorherigen Antworten Folgefragen vorschlagen. Dies erleichtert die Vertiefung bestimmter Themen. Auch die sinnvolle Umformatierung von Inhalten, beispielsweise in Tabellen, kann dadurch angeregt werden.
Microsoft 365 Copilot bieten immer mehr digitale Werkzeuge, die die Erstellung von Content auf hohem Niveau ermöglichen. Besonders spannend sind die Fortschritte im Bereich der KI-gestützten Meetings und im Insider Risk Management, die Unternehmen helfen, ihre Sicherheitsstandards zu erhöhen und produktiver zu arbeiten. KI ist angekommen im Alltag. Umso wichtiger ist es, Mitarbeitende im Umgang damit zu schulen und die Einführung von KI-Lösungen vorausschauend zu planen. Unser Team aus zertifizierten Experten für Künstliche Intelligenz unterstützt Sie gern dabei.